Manajemen arsip bagian sarana dan prasarana di uptd pembinaan sekolah dasar kecamatan medan satria bekasi 2016 dea anggun novia, mukhneri mukhtar eliana sari dosen pembimbing manajemen pendidikan fip unj dhea. Berbeda dengan software pengarsipan lainnya digitalldocs mampu menyimpan segala jenis file digital termasuk file multimedia seperti. Followup file adalah suatu file yang disusun berdasarkan waktu dengan frekuensi tertentu,misalnya. Pada dasarnya sistem penyimpanan arsip atau sistem kearsipan ada dua2 jenis urutan abdjad dan angka. Pada kesempatan ini izinkanlah kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu menyumbangkan tenaga, pikiran dan materi baik moril maupun materil serta dorongan kepada kami dalam menyelesaikan penulisan makalah ini, sehingga makalah ini. Free pdf ebooks users guide, manuals, sheets about download buku manajemen kearsipan zulkifli amsyah pdf ready for download. The aim of this study is to investigate the archives management in. Rencana pelaksanaan pembelajaran satuan pendidikan. Ini dari buku manajemen kearsipan karya zulkifli amsyah. Download buku manajemen kearsipan zulkifli amsyah pdf.
Selain itu, daftar tersebut dapat berfungsi sebagai alat bantu penemuan arsip finding aids di pusat arsip records center, karena daftar tersebut memuat informasi deskripsimasalahjenis arsip inaktif dan kode simpan arsip dari suatu koleksi arsip unit pencipta arsip yang tersusun secara teratur berkas arsipnya. Manajemen kearsipan record management memiliki fungsi untuk menjaga keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Mar 20, 2012 menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumendokumen secara sistematis sehingga bilamana diperlukan lagi dokumendokumen itu dapat ditemukan secara cepat agus sugiarto dan teguh wahyono, 2005. Penerbit pt gramedia pustaka utama jakarta, 1996 2. Nasabah yang suratnya sedikit kurang lima buah, maka kartu indeksnya belum diberi nomor tetapi beri tanda huruf c, yang merupakan singkatan kata campuran. Setiap pekerjaan mempunyai urutan langkahlangkah untuk menyelesaikan pekerjaan dari awal sampai selesai. Sedangkan file gambar adalah file yang berupa gambar sebagai.
Zulkifli amsyah mendefinisikan arsip secara ringkas ialah setiap catatan recordwarkat yang tertulis, tercetak. Menurut dorotul yatimah 2009 dalam melaksanakan tugas pekerjaan suatu instansi khususnya bagian yang menangani kearsipan harus melakukan. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumendokumen secara sistematis sehingga bilamana diperlukan lagi dokumendokumen itu dapat ditemukan secara cepat agus sugiarto dan teguh wahyono, 2005. Pengaturan dan penataan arsip teratur arina faila saufa. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan. Dalam penyelenggaraan penyimpanan arsip dikenal tima macam asas yaitu asas sentralisasi, asas. Kearsipan berasal dari kata arsip dalam bahasa inggrisnya file, sedangkan kearsipan disebut filing.
Manajemen kearsipan untuk lembaga negara, swasta, dan perguruan tinggi, jakarta, bumi aksara, gandasukmaya, lalang, drs. Pengertian sistem kearsipan menurut zulkifli amsyah, sistem penyimpanan kearsipan adalah sebagai berikut. Manajemen kearsipan merupakan suatu kegiatan yang ditujukan untuk menemukan file file kembali agar dapat memperlancar kegiatan berorganisasi dalam membutuhkan sebuah informasi6. Bahan pembuatan makalah kearsipan ini kami dapat dari berbagai referensi dan media serta dengan pengetahuan dan pendapat dari kami. Dengan mengucapkan syukur kepada tuhan yang maha esa, jurnal kearsipan kembali hadir di tahun 2012 pada volume ke7 ini. Apr 25, 2015 sistem penyimpanan arsip menurut amsyah 2003. Selain itu manajemen kearsipan yang efisien dan efektif mempunyai. Meskipun manajemen kearsipan cenderung diterapkan dalam pengurusan arsip secara manual, namun aplikasi manajemen kearsipan yang baik dan tepat terhadap arsip manual menjadi langkah awal dan tahapan utama yang harus dijalani dalam mewujudkan sistem kearsipan yang ideal bagi organisasi. Followup file adalah suatu file yang disusun berdasarkan waktu dengan frekuensi tertentu,misalnya harian,mingguan,atau bulanan,bahkan dapat juga per tahun sesuai keperluan. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abdjad adalah sistem nama seing di sebut sistem abdjad, sistem gaografis, dan sistem subjek. Makassau, 1985, metode analisa system pola operasional administrasi, cv.
Dpa digunakan untuk pengendalian dalam proses penyusutan arsip. Undangundang republik indonesia nomor 7 tahun 1971. Kearsipan berasal dari kata arsip dalam bahasa inggrisnya file sedangkan kearsipan disebut filing. File adalah bendanya sedangkan filing adalah kegiatannya. Selain itu manajemen kearsipan yang efisien dan efektif. Manajemen arsip bidang kesiswaan di smp muhammadiyah 31 jakarta zenith maratussolehah, nurhattati fuadsiti rochanah dosen pembimbing abstract the results showed that the storage phase of records management in the field of student affairs at smp muhammadiyah 31 jakarta, has two storage systems are physical storage and archival storage with a computer. Manajemen kearsipan zulkifli amsyah opac perpustakaan. Print manajemen kearsipan zulkifli amsyah send to email manajemen kearsipan zulkifli amsyah. Tema yang diusung kali ini adalah penyelenggaraan kearsipan sebagai pemersatu bangsa diawali dengan artikel yang ditulis oleh drs. Pengertian dokumen dan dokumentasi tahun pelajaran.
Baca buku manajemen kearsipan zulkifli amsyah, download pdf manajemen kearsipan zulkifli amsyah, download ebook manajemen kearsipan karya zulkifli amsyah, manajemen kearsipan zulkifli amsyah pdf, ebook amsyah, zulkifli. File elektrik berkembang diberbagai kantor, harga dari file ini lebih mahal dibanding file file model lain. Tahap penyusutan arsip pelaksanaan manajemen kearsipan. Menggunakan komputer dengan spesifikasi yang telah ditentukan untuk kelancaran pengoperasian. Perkantoran diploma 3 jurusan manajemen, fakultas ekonomi, universitas. Manajemen kearsipan, pt gramedia pustaka utama, jakarta. Center for democracy and governance bureau for global programs, field support and research us agency for international development. Langkahlangkah tersebut disebut prosedur kearsipan.
Preservasi digital dapat dilakukan dengan 6 strategi. Berbeda dengan software pengarsipan lainnya digitalldocs mampu menyimpan segala jenis file digital termasuk file. Archives is one of the important resources that can support the process of administration and. Pentingnya manajemen sistem penyimpanan arsip rajamap. Manajemen kearsipan zulkifli amsyah upt perpustakaan um. Tahap penyusutan arsip pelaksanaan manajemen kearsipan 123dok. Satya wacana, beralih menggunakan sistem pengelolaan arsip elektronik berbasis komputer. Kita sadari sepenuhnya, bahwa penyimpanan suratsuratfilerecord. Nov 11, 2018 sedangkan menurut zulkifli amsyah 2003. Sistem penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dengan ditemukan bilamana warkat tersebut sewaktuwaktu diperlukan. Hasil alih media arsip disimpan dalam bentuk file file yang secara fisik direkam dalam media elektronik seperti harddisk, cd, dvd dan lainlain. Preservasi digital terhadap naskah kuno di badan arsip dan. Sistem ini banyak dipergunakan untuk penataan arsip personal file perorangan, kartu nama pasien di rumah sakit, dan kartukartu nama klien dari suatu kantor pengacara.
Studi kasus penyelesaian pengelolaan adminstrasi arsip. Menggunakan file ini, penggunaan tenaga manusia dalam pengurusan arsip atau manajemen kearsipan dapat dikurangi. Untuk menyelenggarakan penyimpanan arsip secara aman, awet, efisien dan luwes fleksibel perlu ditetapkan asas penyimpanan yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi masingmasing kantorinstansi yang bersangkutan. Untuk file kartu setiap nama akan dibuatkan indeksnya, sedangkan untuk file surat, kartu indeksnya ada dua macam, yaitu kartu indeks campuran dan kartu indeks nomor. Studi kasus penyelesaian pengelolaan adminstrasi arsip pada. Map campuran adalah map yang berisikan suratsurat dari berbagai macam koresponden nama yang masingmasing jumlahnya belum mencapai 5 lima. The results of this study indicate that the archival management systems at the district office gunungpti.
Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip retensi arsip ditentukan atas dasar nilai kegunaan tiaptiap berkas. Sistem pengelolaan arsip dan pola klasifikasi kearsipan di. Bentuk alami dari arsip yang akan disimpan, termasuk ukuran, jumlah, berat, komposisi fisik dan nilainya. Pemanfaatan teknologi digital dalam proses alih media arsip. Lamanya tiaptiap arsip disimpan pada file aktif sebelum dipindahkan ke. Manajemen kearsipan, jakarta, pt gramedia pustaka utama. Manajemen kearsipan untuk mewujudkan tata kelola administrasi. Pengertian arsip arsip adalah setiap catatan record atau warkat yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam pada kertas kartu, formulir, kertas film slide, filmstrip, mikro film, komputer pita tape, piringan, rekaman. Pemanfaatan teknologi digital dalam proses alih media. Nov 23, 2015 seorang pimpinan yang memiliki intensitas fungsi manajerial yang tinggi, sangat memerlukan bantuan sekretaris untuk meringankan tugasnya. Pentingnya manajemen sistem penyimpanan arsip oleh. Untuk penyimpanan surat yang memerlukan map, dapat dipergunakan 2dua macam map, yaitu map campuran dan map individu.
Hal tersebut dapat menutupi besarnya biaya yang dikeluarkan untuk membeli peralatan. Lamanya tiap tiap arsip disimpan pada file aktif sebelum dipindahkan ke. File pending atau file tindak lanjut followup file adalah file yang digunakan untuk penyimpanan sementara sebelum suatu warkat selesai diproses. Menurut dorotul yatimah 2009 dalam melaksanakan tugas pekerjaan suatu instansi khususnya bagian yang menangani kearsipan harus melakukan berbagai tahap atau kegiatan kearsipan antara lain. Penemuan kembali arsip dapat dilakukan baik secara manual ataupun. Kegiatan yang 1 pertama adalah preservasi teknologi yang merupakan bentuk pemeliharaan dan perawatan terhadap hardware dan software yang menyimpan segala sumber digital. Menurut zulkifli amsyah pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu.
Naskahnaskah yang dibuat dan diterima oleh lembagalembaga negara dan badanbadan pemerintahan dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan. Kearsipan record manajemen dan filing dalam praktek. Kegiatan kearsipan mencakup proses penyusunan dan penyimpanan suratsurat atau dokumendokumen perusahaan mulai dari pencatatan seluruh data personel karyawan perusahaan maupun pencatatan keluar 5a. Pada kesempatan ini izinkanlah kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu menyumbangkan tenaga, pikiran dan materi baik moril maupun materil serta dorongan kepada kami dalam menyelesaikan penulisan. Amsyah menjelaskan bahwa fungsi arsip dalam proses administrasi itu mencakup seluruh tahapan proses pengelolaan permasalahan mulai saat perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan. Ulasan pengguna tandai sebagai tidak pantas judul buku. Dalam manajemen kearsipan terdapat kegiatankegiatan antara lain. Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktuwaktu diperlukan. Surat masuk dan surat keluar satu koresponden individu dan disimpan pada file nomor file utama. Lembaran arsip yang tersimpan di dalam map virtual bisa berbentuk file dokumen atau gambar.
1201 1628 1262 1099 1339 1204 711 870 1515 778 1163 983 543 296 1013 517 286 1361 827 255 997 1086 1275 1450 446 1310 1000 392 614 270 404 798 1637 867 489 998 1571 1581 259 1380 1110 1008 724 853 1158 223